KI-Telefonassistenten
Immer erreichbar · Nie überfordert

Ihr Telefon.
KI-gesteuert.
24/7 erreichbar.

Kein verpasster Anruf mehr. Kein unbesetzter Dienst. Ihr KI-Telefonagent führt natürliche Gespräche, versteht das Anliegen und handelt eigenständig — rund um die Uhr.

KI-Agent aktiv · Gespräch läuft
🤖
KI-Telefonagent
Live-Gespräch
02:14
Anrufer
Ich hätte gerne einen Termin nächste Woche, am liebsten Dienstag.
KI
Natürlich, Dienstag den 8. April haben wir noch 10:00 und 14:30 Uhr frei. Was passt Ihnen besser?
Anrufer
14:30 wäre super.
KI
Perfekt — ich trage Sie für Dienstag, 8. April um 14:30 Uhr ein. Sie erhalten gleich eine Bestätigung per E-Mail.
Termin wird automatisch gebucht
24/7
Immer erreichbar
−65%
Kostenersparnis
< 2s
Reaktionszeit
100%
Natürliche Sprache
Das Problem

Was kostet es, wenn das Telefon
zu lange klingelt?

Jeder nicht angenommene Anruf ist eine verpasste Chance. Nicht irgendwann — sondern täglich.

📵

Verpasste Anrufe = verlorene Aufträge

Kunden rufen einmal an. Wenn niemand abnimmt, rufen sie die Konkurrenz an. Besetzt, kein Anschluss oder Voicemail — in allen drei Fällen ist der Kontakt weg.

🕐

Besetzt, Mittagspause, Feierabend

Ihr Team ist nicht rund um die Uhr verfügbar. Kunden aber schon. Anfragen kommen morgens früh, abends spät, und genau dann, wenn niemand am Telefon sitzt.

💸

Personalkosten steigen, Effizienz bleibt gleich

Ein Mitarbeiter für Telefonservice ist teuer — und nimmt trotzdem nicht jeden Anruf an. Krankheit, Urlaub, Überlastung. Die Kosten steigen, das Problem bleibt.

Funktionen

Ein Telefonagent, der wirklich arbeitet

Nicht nur entgegennehmen — sondern verstehen, handeln, dokumentieren. Vollautomatisch.

📅

Terminbuchung & Kalenderintegration

Bucht Termine direkt in Ihren Kalender — ohne Rückfragen, ohne Wartezeit. Integration mit Google Kalender, Outlook und gängigen Buchungssystemen.

🎯

Anliegen verstehen & weiterleiten

Erkennt den Grund des Anrufs und leitet bei Bedarf an die richtige Abteilung oder Person weiter — mit vollständiger Übergabe des Gesprächsverlaufs.

🔍

Leads qualifizieren

Stellt gezielte Fragen, bewertet Interesse und Kaufbereitschaft, und speichert die Ergebnisse strukturiert — direkt in Ihr CRM oder als Ticket.

📞

Ausgehende Anrufe

Reaktiviert Leads, erinnert automatisch an Termine und führt Follow-up-Gespräche — ohne dass Ihr Team einen Finger rühren muss.

🗣️

Natürliche Sprache

Kein Roboter-Ton. Fließende, menschliche Konversation — angepasst an Ihren Unternehmensname, Ihren Tonfall und Ihre Sprache.

🌍

Mehrsprachigkeit

Spricht mit Kunden in ihrer Sprache. Deutsch, Englisch und weitere Sprachen auf Anfrage — ohne Qualitätsverlust in der Gesprächsführung.

🔗

CRM-Integration

Speichert Gesprächsnotizen, Kundendaten und Ergebnisse direkt in Ihr CRM-System — HubSpot, Pipedrive, oder über n8n in jedes andere System.

📋

Anruf-Protokolle

Jedes Gespräch wird automatisch zusammengefasst, dokumentiert und bei Bedarf per E-Mail oder Slack an Ihr Team weitergeleitet.

Anwendungsfälle

Für welche Unternehmen ist das sinnvoll?

Überall dort, wo Telefonate täglich Ressourcen binden — oder wo bisher Anrufe verloren gehen.

🔧

Handwerksbetriebe

  • Anfragen & Kostenvoranschläge aufnehmen
  • Terminbuchungen direkt ins System
  • Rückrufbitten verwalten
  • Notdienst-Anfragen rund um die Uhr
🏥

Arztpraxen & Therapeuten

  • Terminbuchung & Absagen verwalten
  • Warteliste automatisch befüllen
  • Rezeptanfragen entgegennehmen
  • Stoßzeiten ohne Engpässe managen
🏠

Immobilienmakler

  • Leads qualifizieren & priorisieren
  • Besichtigungstermine koordinieren
  • Rückfragen zu Objekten beantworten
  • Interessenten reaktivieren
💼

Dienstleistungsunternehmen

  • Allgemeine Anfragen automatisch beantworten
  • Support-Tickets erstellen
  • Kundendaten aufnehmen & erfassen
  • Weiterleitung bei komplexen Anliegen
Ablauf

So funktioniert ein Gespräch mit
Ihrem KI-Agenten

Von „Klingeln" bis „Erledigt" — vollautomatisch, ohne menschliches Eingreifen.

1
📲

Anruf eingehend

Der KI-Agent nimmt sofort ab — mit Ihrem Firmennamen und einem freundlichen Einstieg.

2
🧠

Anliegen erkennen

Versteht das Anliegen per natürlicher Sprache. Stellt bei Bedarf gezielte Rückfragen.

3

Eigenständig handeln

Bucht Termin, erstellt Ticket, beantwortet Fragen oder leitet gezielt weiter — ohne Wartezeit.

4
📄

Protokoll & Übergabe

Gesprächsnotiz ins CRM, Bestätigung an den Kunden, Benachrichtigung an Ihr Team.

Vergleich

Was Ihr Unternehmen wirklich braucht

KI-Telefonagent, Mitarbeiter oder Voicemail — ein ehrlicher Vergleich.

KI-Telefonagent Mitarbeiter Voicemail
Verfügbarkeit 24/7 Kernzeiten ~ 24/7, passiv
Kosten Niedrig & planbar Hoch & variabel Minimal
Reaktionszeit < 2 Sekunden Abhängig Kein Kontakt
Skalierbarkeit Unbegrenzt Begrenzt Passiv
Konsistenz Immer gleich Variiert Kein Dialog
Dokumentation Automatisch Manuell Keine
Terminbuchung Direkt im Gespräch Möglich Nicht möglich
Integrationen

Passt sich Ihrer bestehenden
Infrastruktur an

Keine Umstellung, keine neue Software. Der KI-Telefonagent verbindet sich mit dem, was Sie bereits nutzen.

📅 Google Kalender
📅 Outlook / Microsoft 365
🔗 HubSpot CRM
🔗 Pipedrive
⚙️ n8n Workflows
Zapier
📞 SIP / VoIP
🎫 Ticketsysteme
💬 Slack Benachrichtigungen
📧 E-Mail Benachrichtigungen
Vorgehen

Von der Idee zum laufenden Telefonagenten

In drei Schritten zum fertigen System — ohne lange Einführungsprojekte.

01

Analyse & Konzept

Wir analysieren, welche Anruftypen es gibt, was der Agent können soll, und welche Systeme angebunden werden. Daraus entsteht ein klares Konzept.

02

Konfiguration & Test

Der Agent wird auf Ihren Firmennamen, Ihre Sprache und Ihre Prozesse konfiguriert. Ein erster Testlauf zeigt sofort, wie er sich anhört.

03

Kostenlose Testphase

Testen Sie Ihren KI-Telefonagenten zwei Wochen lang im echten Einsatz — ohne Risiko, ohne Mindestlaufzeit, ohne Verpflichtung.

Jetzt starten

Starten Sie mit einem
kostenlosen Erstgespräch

Erleben Sie, wie ein KI-Telefonagent in Ihrem Unternehmen konkret aussieht — und was er leisten kann.

Kostenlose Testphase · Kein Risiko · Keine Verpflichtung

FAQ

Häufige Fragen

In der Regel ist der Agent innerhalb von 1–2 Wochen vollständig eingerichtet und getestet. Dazu gehören die Konfiguration, die Anbindung an Ihre Systeme und ein gemeinsamer Testlauf.
Nein. Moderne KI-Telefonagenten sprechen natürlich, machen Pausen, reagieren auf Unterbrechungen und klingen deutlich menschlicher als klassische IVR-Systeme. Viele Anrufer merken den Unterschied nicht.
Der Agent leitet das Gespräch in diesem Fall an einen Mitarbeiter weiter oder nimmt die Anfrage auf und stellt sicher, dass das Team zeitnah Rückruf bekommt. Kein Anruf geht verloren.
Der Agent funktioniert über SIP/VoIP und ist damit mit den meisten modernen Telefonanlagen kompatibel. Für spezifische Fragen zu Ihrer bestehenden Infrastruktur sprechen Sie uns einfach an.
Datenschutz ist ein zentraler Wert für uns. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gehostet und verlassen die EU zu keinem Zeitpunkt. Wir setzen mehrere Filterschichten ein, um personenbezogene Daten aktiv zu schützen, und verarbeiten alles vollständig DSGVO-konform — ohne Weitergabe an Dritte. Individuelle Datenschutzanforderungen klären wir gemeinsam im Erstgespräch.
Nein. Die kostenlose Testphase läuft zwei Wochen unverbindlich. Danach vereinbaren wir gemeinsam ein Modell, das zu Ihrem Unternehmen passt — flexibel und ohne lange Bindung.
Kontakt

Wir freuen uns von Ihnen zu hören

Wählen Sie den Kanal, der Ihnen am liebsten ist — wir melden uns zeitnah.

Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG

KI-Loesungswerk GbR
Vertretungsberechtigt: Luke Drathen, Niklas Wimmel
An der Laube 10
34327 Körle
Deutschland

Kontakt

E-Mail: info@ki-loesungswerk.de
Website: www.ki-loesungswerk.de

Hinweis

Dieses Impressum wird fortlaufend aktualisiert. Bei Fragen wenden Sie sich an info@ki-loesungswerk.de.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

KI-Loesungswerk
Inhaber: Luke Drathen & Niklas Wimmel
An der Laube 10
34327 Körle
E-Mail: info@ki-loesungswerk.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website erforderlich ist. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Kontakt: info@ki-loesungswerk.de